襄阳ISO认证公司在贯彻ISO9000标准、建立和运行管理体系时,应结合公司的特点,充分利用
现有的管理方法,将其加以规范或转换,才能真正实现ISO9000体系的充分性、有效性和适宜性,就
需要从以下几个方面努力:
1 增强管理体系的有效性,把握好管理体系文件、目标和指标、管理评审和内部审核以及持续改
进管理机制的建立,即用“一体化” 整合好管理体系。
首先是文件和制度一体化的整合:体系文件是体系运行的基础。提高体系运行质量,搞好体系文
件与公司管理制度的一体化非常关键,建议各公司在贯标初期采用如下做法:为确保体系文件的有效
运行,公司应召开管理评审会议,从最高管理层达成统一意见,规定在管理体系内所有制度、办法全
部按照体系文件的形式起草、审核、批准、发布、实施,所有业务过程全部按照管理体系文件的规定
执行,当然,体系文件的编制是在各部门提供意见并且评审经领导审批完成的。同时还规定,在体系
内部审核过程中一旦发现违规现象,一律开出不符合报告并限期整改。
体系文件的最大优点是可以动态管理,并且可以通过体系审核检查落实情况。企业应该改变那种
认为以红头文件形式下发的制度重于体系文件的认识,保持体系文件的唯一性,防止“体外循环”。
这是确保体系有效运行的基础。
其次是目标、指标及考核一体化:企业应根据标准的要求制定相应的体系目标,如质量、环境、
职业健康安全目标,并进行指标分解,根据目标、指标完成情况建立完善的考核制度;实际上对于已
经有了一套运行非常成熟的目标和指标管理体系,如各级领导的目标责任制。目标责任制是目前许多
企业一种有效的指标管理手段,从制定程序看,它是经过充分的策划和逐级审批的;从内容看,它包
含了企业经营中各个方面的年度目标、指标,当然也包括了质量、环境、职业健康安全目标指标;从
绩效测量看,目标责任制完成情况每月都有详细的测量,这样很便于考核。
贯彻管理体系标准时,对于成熟的目标、指标分解及考核制度不需要再重新制定,只要在符合标
准要求的基础上加以规定即可,以免造成目标、指标及考核管理上的重复。
再次是管理评审和日常管理的一体化:真正按照标准的要求自觉开展体系工作可以发现管理评审
工作开展是否有效,直接关系到管理体系的运行效果和持续改进的力度。
管理评审几乎仅仅是一个认知,而且只是部分领导的认知。其实企业为了能够正常运作,适应不
断变化的环境,经常会定期或不定期召开中高层会议,诸如:企业规划、年度计划、企业经营策略等
,而这些恰恰都是管理体系改进的重要内容;若想将管理评审和日常管理结合起来,只要将这些中高
层会议按标准要求规范化即可。
还有一点就是持续改进和生产活动的一体化:但是对于哪些工作属于持续改进工作,企业内部各
部门应分别承担哪些持续改进工作,如何规范对持续改进工作的管理,公司应进行系统全面的考虑。
其实在公司内部,持续改进工作涉及到每个部门、每个岗位、每个员工。大到企业的战略规划、技术
改造计划、指标攻关计划的制定和实施,小到每项具体工作计划的制定和实施,都包含了持续改进的
内容。对于持续改进工作公司应明确各部门持续改进的职责,规范改进措施的制定和实施程序,规定
持续改进实施效果的测量方法等。实际上,公司开展的 QC 小组活动、举报建议制度、合理化建议征
集等就是持续改进的重要形式,可真正实现持续改进工作的全员参与。
2 建立完善的激励机制是保障管理体系良好运行的一种手段
体系一体化整合之后,就需要靠内审这种手段来进行检查。不论何种审核方式都是为了一个目的
,那就是发现管理漏洞,提高管理水平。建议采取如下措施:
1)完善考核制度和激励机制,以加强管理体系的执行力度。
2)管理体系工作情况与各部门工资系数挂钩,真正让每个员工了解体系,让每个部门把体系工作
提到日程上。
3)公司从各部门中选择 1-2 名精干的人员参加正规的内审员培训,然后从培训结果中选择比较
优秀的内审员形成公司的内审员队伍。
4)公司每次内部审核像对待外部审核一样重视,根据审核的任务和侧重点从现有的内审员中公开
选择,被选择的内审员给予适当的补助,这样造成的结果是大家都抢着担任内审员,因而在平时就会
非常注意学习和提高审核技术以及发现问题的水平。
襄阳ISO认证企业必须借助科学、先进的ISO9000体系标准,运用适宜的内审方式和管理模式,
建立良好的激励机制,通过持续改进,以达到提升企业整体管理水平。